Moć korporativne proslave
🕑 4 min čitanja
Korporativne proslave su okupljanja organizovana od strane poslovne organizacije sa ciljem obeležavanja važnih datuma, ali i sa mnogim drugim motivima radi unapređenja poslovanja. Ideje za organizaciju su brojne poput promocije brenda i proizvoda,obukae zaposlenih,obeležavanje važnih datuma sa klijentima,proslave za zaposlene…
Svaka od ovih ideja je mnogo više od proslave i ima niz dobrih efekata direktno na rad firme pa se zato i često organizuju i pažljivo planiraju za potpuni uspeh.
Ipak, organizacija korporativnih događaja nije uvek jednostavna i laka, naročito zato što je rade ljudi koji imaju i svoj primarni posao, a nisu stručni za takve aktivnosti. Zato se kao najbolja opcija bira Event Centar kao mesto specijalizovano za organizovanje i realizaciju proslava i svih vrsta okupljanja fizičkih lica i preduzeća.
Korporativne proslave: Vrste okupljanja
U zavisnosti od broja gostiju, tipa proslave i težnje za postizanjem određenog rezultata, organizuju se različite korporativne proslave i donose drugačiji rezultat,a najpoznatiji su:
- Banket,
- Koktel proslave,
- Konferencije i seminari,
- Gala večere
Bilo koja opcija obuhvata jedan tip organizacije proslave i predstavlja jedan od načina da se uzvanici ugoste i dobije njihova najbolja reakcija.
Banket i Gala večere su dva tipa formalnih okupljanja, ali imaju različite detalje koji donose drugačiji tok večeri.
Formalna večera i elegantni dres kod je prisutan, ali se kod Gala večeri organizuju i segmenti zabavnog programa (muzičke grupe, pevači, govornici) koji su tu da animiraju goste. Idealni su za velike jubileje, humanitarne događaje, cermonijalna dešavanja.
Banket je isto tako formalnije okupljanje, ali ne mora da ima zabavni deo večeri iako se očekuje da se održe govori i obraćanja. Po samom tipu je manje formalan pa se zato i koristi kako za proslave godišnjica, poslovne sastanke, važne konferencije, proslave koje uključuju klijente.
Organizacija obuhvata i formalnu večeru sa tipom posluživanja švedski sto koji je gostima dostupan svo vreme okupljanja, neretko i duže od 6 časova. Vrhunska usluga obuhvata i odličnu ponudu pića i zanimljiv Meni, ali i posluživanje koje će svima biti dostupno i kroz samoposluživanje i kroz dodatnu pomoć i posluživanje za stolom.
Koktel zabave su neformalniji vid okupljanja gde gosti stoje za visokim barskim stolovima, tako piju pića i služe se najčešće kao kanapei i druga Finger Food posluženja.
Ovakva organizacija odgovara okupljanjima kao što su interne proslave za zaposlene, druženja, ali i izložbe, prezentacije, promocije…koje takođe mogu da budu neformalnije organizovani ako je to najbolja alternativa.
Svi vidovi poslovnih okupljanja kao što su seminari, konferencije i sastanci zahtevaju pažljivu organizaciju iako nemaju uvek sve iste elemente kao klasične korporativne proslave. U nekim slučajevima se poslužuje hrana i određene vrste pića, a nekada ni to.
Personalizovana usluga za najbolje iskustvo
Organizacija korporativne proslave je mnogo više od uređenja prostora i odabira hrane pa je dobro birati prostore koji imaju audio i vizuelnu podršku kao idealan dodatak za sva okupljanja.
U tu svrhu su dobrodošli odlično ozvučenje, rasvetni sistemi, ali i LED ekrani, naročito ako je reč o velikim dimenzijama jer garantuju detaljne i jasne vizuelne prikaze čak i u sali koja ima čak i 400 ljudi.
Odabir prostora za najbolje okupljanje
Odabir prostora je prvi faktor pri organizovanju korporativne proslave i treba birati lokacije koje imaju sve uslove za što bolje okupljanje.
Najbolji Event Centri imaju mogućnost da prime i nekoliko stotina ljudi, ali i manje od 100 i da prostor nikad ne bude pretrpan ili prazan. To se radi pregrađivanjem i drugačijim razmeštajem mobilijara, pa se prostor transformiše i uvek izgleda odlično.
U nekim slučajevima postoje i spoljašnji delovi, terase koje se koriste ako vremenske prilike dopuštaju, a u svrhu korporativne proslave tu se može dobiti piće dobrodošlice, organizovati neki segment proslave kao što je dobijanje uzoraka, podela poklona…
Takođe, mora se voditi računa i o praktičnim starima, gde se prostor za proslavu nalazi, koliko je udaljen, da li ima parking? O ovakvim detaljima se često i ne razmišlja sve dok ne dođe trenutak proslave kada postane jasno postoji problem.
Zato je važno razmišljati na vreme i odabrati Event centar kao najbolje mesto za korporativnu zabavu, ali samo pod uslovom da ispunjava sve važne detalje.
Značaj dekoracije pri organizovanju poslovne proslave
Pored rasvete i vizuelni pečat je jako važan da jedna proslava ima veliki uspeh, a svi gosti ponesu dobar utisak. Dekoracijom se radi na promociji, ali i kreira okruženje koje je prijatno za boravak svih gostiju.
Rasvetom se mnogo toga može postići, a jedan način je i segmentiranje prostora na celine i korišćenje rasvete u svrhu podrške celokupnom programu. Osim toga, dekorativna rasveta se ogleda i kroz interesantne lustere koji se uklapaju uz bankete, ali i savremenu rasvetu za koktel zabave. Sve se može organizovati tko da klijent bude zadovoljan i istakne svoju viziju.
Mobilni nameštaj je i dekoracija, a u Event Centru se mogu dobiti okrugli, četvrstasti i dužni stolovi, stolice neobičnih oblika i materijala, barski stolovi i stolice…i sve to uklopljeno uz tekstilnu dekoraciju stolnjaka i navlaka za stolice.
Najbolje je konsultovati menadžment prostora koji organizuje zabavu jer će pomoći da se kreira tema kao vodilja ukupnom uređenju. Svaki detalj je važan, od dekoracije na ulazu, odabir boja, dekoracije na stolovima, escajga koji se koristi…i sve se može staviti u svrhu jedinstveno uređenog prostora.
LED ekrani i nove tehnologije su „tačka na i“ i pomažu da se sve ideje predstavljanja firme jasno istaknu, ostanu upečatljive i posetiocima omoguće da firmu upoznaju u nekom drugom svetlu.
Sve detalje prepustite menadžmentu event centra
Još puno detalja čine jednu zabavu uspešnom, a u slučaju Korporativnih proslava to je još odabir muzike, rasporeda sedenja, podela prostora na segmente… I ovo je važan deo celog događaja, ali se može prepustiti menadžmentu sale u kojoj se organizuje okupljanje.
Sve se radi prema inicijalnoj ideji klijenta, bez odstupanja i sa ciljem da se istakne koliko je firma posvećena svom poslu i želji da u svim segmentima briljira. Zato je važno da se svaka vrsta okupljanja organizuje tako da bude najbolji i najoriginalniji event koji je viđen do sada.
Korporativne proslave su specifične vrste proslava jer uvek imaju i dodatne motive. Najčešće je to bolja saradnja među zaposlenima, uspešnije povezivanje sa klijentima i isticanje sopstvenog brenda i imena u poslovnom svetu. Iz toga proizilazi da se pri kompletnoj organizaciji mora voditi računa o svakom detalju, bez ikakvih greški i propusta.
Najbolje je kada se događaj odigrava u prostoru kojem je primarna namena organizacija svih vrsta zabava i njihovo sprovođenje jer oni imaju iskustva, znanja i dobre saradnike da bi proslava bila pun pogodak.
Event centar može da pruži kompletnu uslugu i vodi vas od prvog do poslednjeg koraka, ili da pruži personalizovanu pomoć onda kada sami želite da uradite neke od stavki. U svakom slučaju je cilj isti, svi gosti zadovoljni i proslava koja je apsolutni uspeh!
Foto: Pexels.com
Author
Povezane vesti
Komentariši objavu
Trenutno nema komentara na ovu temu.
0